8月11日 無料開放日 出店募集要項

 

7/13 現在。募集を締め切らせていただきました。たくさんのご応募、ありがとうございました。

 

2018年 Prince(プリンス) Market(マーケット) 出店募集要項

御殿場総合サービス株式会社の管理施設である秩父宮記念公園では、多くの方に当園を知っていただき、お客様に満足していただくための取り組みを行っています。今回はイベントとして、『食べる』をテーマに『Prince Market』を行います。

 

『Prince Market』とは

秩父宮記念公園は歴史を体現できる場所であるとともに、自然を感じ心身共にリフレッシュできる場所であると考えております。宮さまが暮らしていた広大なお庭で歴史や自然を感じながら

「ヒト・モノ・コト」と出会う機会を生むイベントを行いたいと考え、このPrince Marketを企画しました。今回は「食べる」ことが中心です。新しい出会いや発見を感じていただきたいと思います。

新しい出会いや発見を

 

  • 概要

 

名 称:Prince Market

主催者:御殿場総合サービス 秩父宮記念公園

開催日:8月11日(土)

時 間:9:00~16:00

会 場:秩父宮記念公園 (御殿場市東田中1507-7)

 

2.出店条件

  1. 飲食の露店< 18店舗 >3m×3m

・静岡県内で使用できる露店営業許可書・菓子製造許可書等出店に必要な許可書を取得していること。

※ご不明な点は保健所にお問い合わせください

・露天商の営業許可にて提供する品物に関して、保健所の指導及び関連法令の尊厳の下、衛生面に配慮し行うものとする。

 

  1. ハンドメイド作品< 5店舗 >2.5m×2.5m

・オリジナルのハンドメイド作品の販売に限ります。

・当イベントの主旨と明らかにかけ離れていると判断した場合、お断りさせていただく場合がございます。

 

3.出店料 1日1ブースあたり

・飲食の露店販売 2,000円 もしくは 売り上げの10%

・ハンドメイド 1,500円

*出店料はイベントが終了次第、番号札と一緒に事務所にて当日運営スタッフに支払をお願い致します。

*出店場所の決定は主催者に一任させていただきますのでご了承ください。

*お申し込み後、ご都合が悪くなってしまった方はお早めにご連絡をお願い致します。8月4日以降のキャンセルにつきましては出店料(飲食の露店販売:2,000円・ハンドメイド:1,500円)全額をキャンセル料として頂戴いたしますので、予めご了承ください。悪天候など、主催者判断によって中止となった場合キャンセル料は発生いたしません。

 

<申込方法>

「秩父宮記念公園 Prince Market 出店申込書」に必要事項をご記入の上、

秩父宮記念公園までFAXまたはメール添付にてお申込みください。

応募期間:平成30年7月~定員になり次第締め切ります

決 定 :平成30年7月13日(金)

メール :gsk@chichibunomiya.jp

TEL :0550-82-5129

FAX :0550-84-2228

 

<決定>

申請書を基に、上記に示した要件を満たすかの確認を行います。要件を満たす出店者が多い場合は、主催者による選考を行います。選考の基準は、商品の特性や販売力、価格設定等です。これらの手続きにより出店者を決定いたします。決定いたしましたら、お電話にてご連絡させていただきます。

 

<画像の借用>

申し込みの際に、メールもしくはデータにて画像をいただいた方に限り、PRとしてホームページ等に掲載させていただきます。

<個人情報の取り扱い>

申し込みに際して収集した個人情報は、本イベントの運営を円滑に行う目的にのみ使用します。

 

<雨の場合>

小 雨 :開催

大 雨 :中止(中止の場合、当日朝6時までに秩父宮記念公園ホームページにてお知らせいたします)

 

<注意事項>

・各店よりでたゴミはお持ち帰りいただきますようお願い致します。

・集団的、又は常習的に暴力的不法行為等を行うことを助長する恐れがある団体に所属する方の出店はできません。

・会場内のコンセントの使用はできません。

・発電機が必要な場合はご持参頂き、運営者が指示する指定場所に設置してください。

・購入者とのトラブルについて主催者は責任を負いません。

・購入後、購入者より商品についての問い合わせがあった場合には出店者が直接対応をお願いします。また、その際に出店者の連絡先を購入者にお伝えすることがあります。

・商品等の搬入及び搬出等のために車両を使用する場合はスタッフの指示に従ってください。

・イベントは天候により途中で中断もしくは早期終了となる場合があります。その場合でも返金はいたしません。

上記規則に違反した場合はイベント途中でも退場していただきます。また、その際に返金はいたしません。

・タープ貸し出しについて

飲食の露店 3m×3m 1張 500円

ハンドメイド 2.5m×2.5m 1張 500円

*どちらも数に限りがございますので、先着順とさせていただきます。

タープ借用の有無は申込書に記載していただきますようお願い致します。

 

<当日の流れ>

6:30~8:00 搬入開始 *当日は大変混み合いますのでお早めにお越しください

↓   *スタッフの指示に従い、速やかに搬入をお願いします

↓ *車より指定の場所に荷物をおろした後、速やかに車の移動をお願いします

↓ *搬入方法は別途資料をご覧ください

↓ *園内で車両を運転する際は徐行運転をお願いします

↓ *搬入時間は厳守していただきますようお願いします。時間を過ぎた場合は

↓ 出店者専用駐車場より各出店場所まで運んでいただきます

       ↓ *駐車後はイベント終了まで動かすことはできません

  9:00 イベント開始

16:00 イベント終了

16:00 片づけ開始 *イベント終了後も開園中は園内にお車を乗り入れることはできません。

駐車場まで荷物を運んでいただくか、閉園までお待ちいただき

スタッフの指示に従い順次移動していただきます。

2018年PrinceMarket応募用紙のサムネイル

秩父宮記念公園